选择ERP系统的三不要原则

  随着我国企业更多规模化、信息化,企业对ERP的投入成为了新的趋势,多数企业是首次接触ERP,通过多数案例研究和本人参与实施的经历发现,很多项目的实施从选型就已经注定了它的失败。恰恰就是这一点往往被很多企业所忽略,他们可能只是过多考虑价格等因素。

  一.不要光看PPT、要看案例

  上门就放PPT,好像是ERP软件经销商们的通病,精美的画面让人陶醉,

  时尚的词汇令你崩溃,而这一切都只是纸上谈兵。多数案例告诉我们说的好不一定做的好。因此,企业在接待软件商之前,将企业某一个产品的部分数据提供给软件商,让他们回去按照你的要求直接进行案例制造,然后进行功能操作和演示。只有这样你才能知道他们的实施水平和能力。另一案例,就是要软件商代你去看他的客户案例。通过案例的展示我们就可以掌握你合作软件商的真正实力,这确定了未来能否成功实施的关键。


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  二.不要光看功能、要看流程

  知名ERP软件功能其实是较不需要关注的,首先它是标准版,一般不会为你一个客户进行轻易改动,即使将来要增加功能,你也可以通过二次开发来完善,不影响你的正常使用。要看的是软件里面的思想流程,比如:ERP中的自制件是必须要进行入库再领用的程序。案例1,A车间自制的零件,A车间自用,那么ERP中就必须要进行零件先入半成品库,然后再领用。从软件角度是正确的,因为系统要为你计算这个零件的成本,只有通过入库领用才能算出来。这样ERP相对手工处理就增加了环节。案例2,A车间自制的零件,转B车间用。A车间也必须要进行入库后B车间才能领用。这就需要企业结合自身管理的精度去进行筹划。譬如为了简化程序,进行设备工艺布局调整来简化ERP流程。类似的问题还有BOM问题,企业到底采用设计BOM、客户BOM还是成本BOM,都需要软件商能在合作前给企业出具完整的流程报告,才能进行协议协商。

  三.不要光看效率、要看受益

  企业在定型前不能光要软件商承诺多久完成软件实施,重点要关注实施后企业会有哪些受益。精美的实施计划图编制容易,如何编制出企业实施后受益图就比较难,如果对企业不研究,对软件实施没有经验,那样的图是无法编制的,因此我们在选型前必须要对方编制受益图,比如:软件实施了是否解决了进销存管理的速度和准确、是否实现企业业务和财务的协同、是否实现了企业内控管理等。只有受益明确了,实施才不会盲目。

  说的再直白一点就是企业在软件选型时候不要只订着软件,而是要更多关注软件商实施的能力。试想,软件功能是统一的,不一样的是各个软件经销商的水平,而这点往往决定软件实施的成败。一句话不要在选型时被代理商“忽悠”了。


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