基础资料的后续维护

  

  数据质量是数据的生命,错误的数据不但没有任何意义,而且干扰生产。外界环境和生产情况在不断变化,数据准确度是个相对的概念,目前数据准确并不代表一直都准确。所以对于静态数据和动态数据都要不断调整和优化,这是长期的、无止境的。

  及时录入是保证数据质量的前提。数据延迟录入,造成系统数与实际数不一致,系统可信度和实用度降低。为了防止这种问题的发生,要教育系统操作人员做到日事日毕,业务处理与数据录入同步进行,单据录入不过夜,不搞积压突击录入。


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  持续维护是提高数据质量的保证。不管如何努力,数据都不大可能百分百的准确,我们所谈的数据准确是指数据的错误率控制在可以接受的范围之内。所以,重要的是在具体工作中,通过系统运行结果与实际进行校验,不断修正数据和参数,使其逐步贴近生产、符合实际。

  总之,基础数据整理是个艰苦细致的工作,数据质量的提高是个渐进和求精的过程。实施ERP的企业一定要高度重视基础数据的整理,如果基础数据达到了及时性、准确性和完整性的要求,系统切换上线只是水到渠成,ERP发挥效益也将近在咫尺。


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