企业需要关注库存管理优化的原因

  通过管理实现库存优化是公司的关键目标,你需要密切关注库存,并每天付诸行动才能维持来之不易的优势。因为这样做能够改善客户体验、增加销售、降低成本并较终提高盈利能力,因此值得企业为之付出。


  不过,管理库存的人通常并不了解客户需求是否得到了很好的满足。同样的,如果不了解库存在“价值创造和传递”的过程中周转的速度,公司也无法管理库存水平。日常规划常常是基于订单缺货量统计,这完全是一种被动行为模式。快速变化的今日市场要求企业积极进行库存规划,以满足当前需求。如果客户的需求总是无法在其指定的时段内满足,他们就会转投竞争对手的怀抱。


  库存管理尤其是零库存管理理念被企业管理者所熟知并日益关注。那么企业为什么需要关心库存量呢?


  较明显的问题是资金占用。企业一旦购买了材料,就将现金变成了存货沉淀在资产负债表,然后,只有通过销售才可能变现,这需要时间,资金的占用随时间拉长会产生越来越高的机会成本。

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  然后是仓储成本。如果是外租库房,更容易有明显的感觉和体会,因为要实际支付仓储费用。如果是自有库房,可能会觉得这没什么啊,反正库房空着也是空着。但是库房有管理人员啊,有折旧啊,还有如果可以降低存货总量,是不是一开始就可以少建仓库啊,或者可以把仓库外租啊。


  还有存货的损耗。有正常的自然损耗,也可能是人为因素导致的损耗。这或许还是小几率事件,但存货的跌价常常是高概率事件,尤其是随时间的拉长,存货质量也会下降,市场价格波动会极有可能导致存货发生跌价。

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  较后一个指标是周转。周转越快意味着企业能用更少的运营资金赚到更多的利润。比如房地产行业的万科,周转几乎是其它企业1.5-2倍,这也让万科的营运指标一直优于其它企业。同样,如果是贸易企业,如果你能比你别的公司存货少还卖得快,显然需要投入的资金就少利润也更高。


  以上是企业关心存货管理较关键的一些因素,其中周转的指标常用来衡量企业的营运能力,尤其备受关注。为了降低整体库存成本,企业常常有这样一些选择:


  以销定采。这在大宗贸易行业比较普遍,价格随行就市,不预测价格趋势不囤货,有了确定的订单再采购,就赚每单的差价,目标是短平快,多做一单就有一单利润,但严格控制风险。


  寄售。制造行业尤其是需求量的材料,会喜欢选择这种方式。为此,供应商会在企业附近甚至是企业厂房内设置库房,定期补充存货,但结算以企业实际耗用为准。说白了这是将库存成本和风险转嫁给供应商,较终能否适合则取决于企业的谈判能力,和企业在供应链关系中的地位。寄售模式的另一种形式是严格要求供应商的交货期,甚至在合同条款里就明确约定,为此不产生额外的违约成本,供应商也可能会选择在企业附近设置专门的库房,以便及时交货。

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  统采统配。集团下有多个同类生产工厂,且工厂间距离并不远,这种情况下,统采统配会有很大优势,先统一采购存放在共享库房,再根据各工厂生产需要进行调配,相当于是所有工厂共享同一安全库存。


  按需采购。是较容易理解的方式,大概也是较早使用的方式。按需采购的核心在于"需"从何而来,实际业务中可以是基于销售计划,也可以是生产计划,ERP系统中的MRP(物料需求计划)就是这种思路,首先要求生产或销售计划准确,如果是生产企业,还要求BOM清单准确。归根结底,是要求预测准确,这不能单纯依靠信息系统,而是需要将企业的经验数据内置到信息系统能够。推荐阅读:库存管理是影响企业盈利能力的重要因素之一


  安全库存。这个很好理解,简单说就是针对库存物料设置标准,在库房量低于这个数据时自动触发采购申请。这在信息系统里很容易实现,还可以选择是预警还是转化为采购申请。


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