采购管理系统的特点就是管理供应商；对供应商开展绩效考核；适用取货过程的产品质量检验及质量管理；此外作用是系统基本参数、报表查询作用、业务流程设计和多级别审批管理。下面为大家介绍一下详尽的具体内容。

采购单位将各个供货生产商序号、名字、工厂地址、付款方式、联系人、创立日期、资产额、往来账户银行名称、基本上产品类型、机器设备情况、地略图等相关资料键入采购系统，就可以快速查看供货生产商相关资料，并供评定挑选协作目标之参照。

采购工作人员将各个供应商现阶段供给的料品之序号、产品名规格型号、价格/基本上价、生产能力材料导进采购管理系统，可以实现采购中供应商的管理，给予各类询价采购、比较表格之查看，以快速确定最理想的供应商，减少采购成本费。

当各供货生产商均按采购单项目结束供货工程验收工作後，企云云采购管理系统就会自动将采购单审结，若因订单取消或总数变动等因素需撤销采购工作时，需要对采购单开展出现异常审结解决，该系统带来了按订单信息、采购运单号作立案解决，给予采购单末尾数表格，便于物控采购工作人员决定是否撤销采购单。

原材料根据品检企业检测後，则可以实行此一工作，使供货清单和应付帐款统计表可以被查看，以便各个部门间可以随时把握可贵的新闻资讯，提升处理时效性和管理决策达到。

经过物料需求管理系统造成采购提议单，采购工作人员考量目前供应商之生产能力、价格和服务项目水平，开展分配采购总数分派及全自动设立打印采购单，并把采购材料传送至系统作采购管理，而工作可弹力调节，挑选单独采购提交订单，并能够提高入料的时效性便于於产供销工作顺利开展。

当生产商依采购运单号之特定新项目，开展供货到备料企业待验，品检企业则所依其待验量与项目执行工程验收，采购单位查询这些信息，然后再进行催料工作，以防止欠料状况。

企云云采购管理系统给予采购价钱管理、经销商供应资料等各个方面的内部结构控制方法，充分保证公司进行标准化的运行及其业务现行政策强有力实行。