库存管理方案到底应该怎么制定?

库存管理能帮助企业更好的管理资源,更合理的分配资金,同时也能让营销部门对企业的库存有更好的规划和使用,库存管理是由方式方法的,方式对了,就可以实现事半功倍的效果,从问题出发,库管王提出了这套库存管理分析方案。

库存管理方案如何制定?

从库存管理方案开始“盘”,“析”,“管”从三个方向出发,逐一打破库存管理问题的原因。

盘点:通过盘点库存,把握企业整体库存情况,了解当前整体库存水平

析:利用ABC结构分析,洞察库存与运营的关系,实现库存的精细管理

管理:针对库存管理过程中的典型问题,提出有针对性的管理改进措施,对人负责,及时预警

缩略图2

1、库存盘点差异分析

在库存库存中,库存库存数据往往低于财务账面数据,那么实际库存金额在哪里呢?此时,需要比较库存结果数据、存储系统数据和财务账面数据,分析库存库存损益,追溯异常原因。

在库存库存的损益清单中,我们可以检查库存记录和财务系统的账面数据,如:订单出库,但过程尚未完成,从而定位库存数据和财务数据之间存在差异的原因。

2、变动分析

财务分析师和管理会计师可以根据指标趋势对差异进行分析。如:

分析库存增长率和收入增长率:如果收入增长率高于库存增长率,则表明企业增加库存行为以支持收入。

分析存货及收入的变动趋势:若收入趋于快速增长则说明之前推理的问题属于正常增长存货行为。

分析库存周转天数:明确企业自身的周期性行为,如年初库存行为、年底经销商库存行为、淡季营销、旺季。

3ABC分析

鉴于企业原材料管理混乱,不知道哪些材料应该关注管理问题,可以结合28年的原则对库存材料进行分类分析:有价值的A类材料-关键控制,普通价值的B类材料-适当放松,低价值的C类产品-确保供应。

通过对库存结构的分析,看板、财务、运营和仓库管理人员可以根据材料的数量和资金的数量来做ABC结构分析。

4、呆滞管理

1)入库审核

库存管理人员和采购人员可以通过沉闷的库存输入表从库存来源严格管理沉闷的库存。

仓库管理人员可以及时输入枯燥的库存数据,采购人员首先检查采购计划是否为枯燥的库存,是否拒绝采购;检查近似材料是否可以更换,是否可以优先使用枯燥的产品更换,延迟采购。

2)呆滞库存明细及排名透明

将信息实时透明传递给仓库管理、生产、采购等责任部门,通过枯燥的库存清单传递给相应的责任人,督促制定并实施相关消除措施。

呆滞品整体情况分析表则将呆滞物料信息按照库存金额占用情况进行排名展示,优先清除这类占比较大影响较大的物料。

5、周转管理

在库存周转率的看板中,高级管理人员和运营商除了从各个维度分析库存周转外,还点图。

库存材料通过中位数分布分布ABCD,根据物料的库存周转率和库存金额,制定区域内的物料“是否需要增加投资”,“是否需要根据投资收益风险及时调整”等待应对策略。

6、预警管理

1)库存天数预警

通过对库存天数的预警看板,高级管理人员、库存管理人员和采购人员可以根据不同的周转天数规则及时获取库存不足、正常、积压、严重积压的预警信息。

同时看板中的库存可消耗天数预警,可以将关键原材料的状态推送给决策者,由高层领导亲自监督实时可消耗天数变化。

2)库存状态预警

在库存状态预警分析看板中,高级管理人员、库存管理人员和采购人员可根据各种库存状态进行预警,及时做出决策:

滞销产品预警:确保库存不积压,避免材料停滞

缺货预警:保证产品不脱销,避免市场客户流失

同时可根据超期天数分布占比分析,掌握产品市场表现状态,如果出现超期异常,有往呆滞发展的趋势时,及时做出促销等动作,防止呆滞。

3)库龄分级预警

在库龄分析看板中,按照库存库龄分布的规则,参考不同物料和产品制定不同的库龄区间,并将库存时间长,物料占比较大的异常库存,在看板页面突出显示。高层管理者可根据看板指标,监控企业整体库存状态,保证库存总体稳定,动态平衡。

以上就是库管王给大家提供的库存管理方法,小编也推荐大家使用库管王系统,库管王可以通过专业的科学的方式方法帮助企业更便捷的搞笑的进行库存管理,更多了解可以阅读:库管王软件——不一样的库存管理解决方案

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